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员工天地

把验收工作当成事业的人

时间:2011-07-01 11:30:54  来源:  作者:

     (通讯员 赵娜)供应公司验收科负责购进物资的验收把关工作,用供应公司总经理江从伟的话说,“验收科就是供应公司的打假办,就是生产单位的12315”。党员李新芳自供应公司成立以来,一直从事验收工作,因工作实干,绩效突出,在今年4月份被提拔为验收科科长,谱写了一名普通党员的不平凡业绩。
     坚持原则,严格验收。验收物资时,李新芳首先要求验收人员仔细研读采购合同条款,对发现问题需要退货的物资,都无条件要求退货,并严格按照合同约定进行处罚,一把尺子量到底。在处理问题时,站在公平公正的立场上,既不让公司遭受损失,也使供应商能够接受处理结果,做到有理有据,使供应商心服口服。今年元月以来,共查处京口飞达联轴器、江苏宏峰电缆、贵州恒达磨盘、河北腾杨的金属软管、郑州永安棉纱口罩等160余批次、价值124万元的不合格物资并做退货处理。
     心地纯洁,公道正义。验收科在发现质量问题时,无论是本地供应商还是外地供应商,都按照规定处罚客户,部分客户千方百计求情找人,有的供应商购买购物劵送礼,以求免予处罚。对此,李新芳时刻牢记“莫伸手,伸手必被捉”的训导,能够拒绝的当场予以拒绝,不能退回的,直接上缴办公室礼金达1300元。在验收方木物资时,供应商依仗是本地人,有社会关系,被考核处罚时,不仅不予配合,而且还出口伤人。验收科坚持做到骂不还口,坚决不让步,严格按照约定进行处理,受到领导和公司的支持和肯定。
完善制度,强化管理。要想做好验收工作,必须要有健全的规章制度。供应公司成立时制订的规章制度,在具体工作中,出现许多漏洞和空白,为了更好的开展验收工作,李新芳在原任科长出台部分制度的基础上,根据验收科工作实际,及时出台了《物资质量验收考核办法》、《验收科重要物资验收标准》两项关键制度,通过半年多的修订完善,基本做到验收有制度,有标准,处罚有依据。
     及时验收,提高效率。公司规定,物资到厂后未验收不得入库,有时遇到使用单位急需使用,验收人员为了不影响生产使用,及时安排人员到现场进行验收。有的物资到厂后,验收人员已经下班,客户为了节省时间,请求已经下班的人员,加班验收,以便车辆早点返回,特别遇到夏季,下班才6点多,离天黑还有近两个小时。遇到这种情况,验收科人员不论在下班回家的路上,还是已经下班到家,接到客户的电话通知,马上返回现场,验收物资。今年以来,没有因验收滞后造成生产中断事件,有力地保障了生产顺行。同时,因加班验收,受到20多家客户的称赞。好用纤体霜左旋中药治脚气不错哪个牌子好去痘印好吗美白胸部小防晒如何消除黑眼圈排名减肥论坛祛痘什么牌子的眼霜好用美白润唇膏什么牌子好左旋哪种瘦手臂方法好
     跟踪服务,畅通信息。验收科每天不定时到各采购科室了解情况,在质量跟踪中发现问题,及时通知采购科室,并与采购科室有关人员一起到现场了解情况,帮助使用单位解决实际困难。遇到使用单位急需使用的部分物资,帮助使用单位与采购科室沟通,在生产单位与采购科室之间架起沟通的桥梁。在验收物资中,发现质量问题及时以短信方式告知相关领导及责任人,使问题能在最短时间内得到解决。供应人员有时忙于采购,又交通不便,验收人员就利用每天到仓库的有利条件,帮助采购人员办理入库手续,提高入库效率。今年以来,验收科在质量跟踪过程中,对发现达不到质保期的17起物资质量事件,处罚供应商33.94万元。
     在采访中,李新芳拿出18份、近百页的验收考核通报,考核通报详实准确。为了核实通报事件的准确性,笔者巧遇到西北轴承有限公司供应员,原来他们在6月13日供应的一批轴承,经验收发现有158套轴承的生产时间竟在10年以上,虽然包装较新,但轴承表面有锈迹,转动迟缓,要求退货并罚款。对方供应员自责他们公司的仓库不负责任,发错货,愿意按照我们的规定受罚。同时,也称赞验收人员工作仔细认真。
    李新芳介绍说,验收科是供应公司新成立的科室,人员技能还存在不足,验收方法陈旧落后,验收器具不足,验收能力有限,这些都制约着验收工作的进一步开展。但他坚信,只要和公司保持一致,忠于56.net,就没有克服不了的困难,就能把不合格物资挡在56.net大门之外。
 

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