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供应管理委员会完成机构整合

时间:2012-02-15 11:19:37  来源:56.net_亚洲必赢app  作者:孙天伟

    采购员每采购一宗物资,既要询价、采购,又要到生产单位、集团公司找领导签字、盖章,还要办理入库、结算、付款等手续……如此工作流程,重复劳动,浪费人力,效率低下,让供应人员苦不堪言。近日,随着供应管理委员会学沙钢步伐的加快、新机构的整合运作,将彻底扭转这种被动采购模式。
    根据工作实际,集团公司将与客户联系紧密、有利于销售的运输处汽运科、火运科划归销售公司;将直接服务汉冶生产的原运输处车队划归汉冶公司直管;供应管理委员会将原来的6个处15个科室整合为监察管理处、招标处、供应一处、供应二处、物资总库5个处级部门,设立招标科、洽谈科、执行科、结算科、供方评价科等13个科室。监察管理处主要负责对标、供方评价、采购计划、监督监察等工作;招标处主要负责除铁料、焦碳、煤等属于卖方市场外的所有物资招标、议标、合同签订工作;供应一处主要负责大宗原材料的采购工作;供应二处主要负责根据招标处签订的采购合同,及时采购,办理入库、结算等;物资总库主要负责物资验收、物资管理及仓库工作。
    新机构成立后,将商务谈判、合同签订、执行采购、验收、入库、结算、付款等进行明确分工,由原来每一个采购人员在具体采购时,都要从询价到签合同、到入库结算等“一揽子”活,划归不同的科室去完成,每个科室仅完成采购“流水线”工序中的其中一个环节,既消除了重复劳动,人力浪费,提高了工作效率,又形成了上下游流程,相互制约,使原来集中的采购、付款权力分散化,在流程和制度上较大程度的防治和杜绝了滋生腐败。

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