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供应公司关注劳保福利采购与发放

时间:2011-05-25 18:14:17  来源:56.net_亚洲必赢app  作者:56.net_亚洲必赢app

    (特约记者 孙天伟)5月23日,供应公司制订了劳保福利采购发放管理办法,以解决以往采购、发放过程中出现的诸多问题,让员工满意。   
    为了加强领导,供应公司成立了劳保福利采购发放领导小组。主要工作职责是组织、协调、解决劳保、福利采购发放各环节的具体问题。同时采取了一系列措施:
    一是加强计划管理,确保计划超前。信息计划科在单月上旬催促生产单位统一在规定时间上报劳保福利用品计划,计划要注明规格、型号、材质、样式、数量等,要有单位一把手签署的最终意见,确保计划的严肃性;要有合理的制作周期,确保员工使用到性价比合理的劳保福利。对于上报计划不及时,造成不能集中招标、大单采购的单位,上报运营委进行考核督促。对于工衣等防护用品的采购计划,应在前一季度的第一个月上旬上报、下发采购计划,确保生产供应的厂家有足够的时间去制作。
    二是及时组织招标,确保采购时效。采购计划下发后,采购科室应在两个工作日内申请招标,招标处应在一周内集中精力完成所有劳保用品的招标,招标结束两个工作日内,签订采购合同,进入实质采购程序。为了保证采购物资的信息准确,防止计划前定后变,耽误招标或采购,招标采购科室要及时做好每项工作记录,并将更改、增减内容告知运营委,便于运营委监督使用单位上报计划的严肃性和准确性。在签订采购合同时,必须明确材质、样式、铭牌、制作工期、完成时限等,如果数量较大,可分批制作、发货、发放,最后一批发货时间必须在制作工期内。在合同履行过程中,采购人员要深入现场,督促、检查制作进度及质量,确保按期交付合格品。每半月催促一次制作情况,在制作过程应不少于一次到生产单位进行督促,确保制作质量和进度。download full很好瘦脸霜推荐最有效的增高方法眼影瘦腰的方法美白腿部减肥最有效方法左旋怎样消除眼袋护肤哪种胶原蛋白效果好面膜日霜推荐护肤去黑眼圈眼霜什么牌子好防晒哪种方法能让胸部变大
    三是协调采购资金,提供资金支持。由于劳保用品制作周期长,费用较高,生产厂家必须要有预付款,没有预付款,合同不能生效,采购就无从谈起。公司办公室负责与财务对接,在签订采购合同五个工作日内必须将预付金拨付到位。涉及劳保、福利的预付款,办公室要重点协调,按时办出。特殊情况下,办公室应及时报告运营委,督促资金落实,避免延误采购时间。
    四是及时验收、入库、发放。每批劳保福利到公司后,验收科要集中人力、集中时间、严格按照合同约定条款进行验收,发现问题及时报告,并要求采购科室询求解决、制订弥补办法。劳保福利经验收后,在第一时间办理入库,同时告知上报单位领用。发放时,严格按照谁报计划谁领、谁报哪种规格型号谁就必须领用哪个规格型号,禁止错发、漏发。
    五是做好质量跟踪,进行满意度调查。每次劳保福利发放后一个月内,综合管理处管理科要组织采购、验收、价格监管,仓管等人员到主体生产厂了解劳保福利的质量情况并进行跟踪,为下步采购积累经验。
    六是加强考核,使劳保福利管理纳入规范轨道。在规定的各个工作节点未完成,每延误一天扣责任处长0.5分/项,科长1分/项,由处、科追究经办人员责任。由于工作不主动,造成采购延时,被投诉或被集团公司通报,公司对责任人的考核按通报的2倍执行。属于供货厂家原因而使采购延迟,或存在质量问题等,视情对劳保福利采购人员考核1-5分/项,同时,连带其科长1分/项、处长0.5分/项,并追究劳保福利生产单位的责任。如果不按照采购计划采购,将严肃追究责任人的责任。
 

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